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Le ministère précise, dans un communiqué, que la date limite pour recevoir les demandes a été fixée au 31 janvier 2013, invitant les associations culturelles et artistiques ainsi que les organismes professionnels actifs dans le domaine de l'art et de la culture et disposant de programmes et de projets sérieux de déposer leurs dossiers auprès du bureau d'ordre au siège du ministère sis au numéro 1 de la Rue Ghandi à Rabat ou les envoyer par voie postale à la même adresse.
Les projets culturels et artistiques suggérés doivent relever du domaine de l'art, du patrimoine culturel et du livre, mais aucunement de celui du cinéma ou de la production et de la promotion des œuvres théâtrales, ni de la création de structures de formation en matière de théâtre et de musique. De même, les projets relatifs à la restauration et la réhabilitation de sites archéologiques ou à l'aménagement de lieux publics de lecture ne peuvent prétendre à ces subventions.
Les associations ayant déjà bénéficié de subventions sont tenues de présenter un rapport moral ainsi qu'un audit détaillé de leurs projets, objet d'une subvention.
Les associations dont la date de création ne dépasse pas une année ainsi que celles n'ayant pas une présence de poids au niveau national, régional et local ne peuvent prétendre à ces subventions. De même, les demandes ne disposant pas de documents requis ou celles présentées hors la limite fixée seront considérées comme nulles, précise le ministère.